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展商进场指南

来源:中自协 作者: 发布时间:2021-04-30 13:25

2021中国国际自行车展览会

2021中国国际电动车及零配件展览会

2021中国国际摩托车及零部件展览会

2021上海国际户外骑行装备展览会

 

展商进场指南

 

尊敬的参展企业:

您好!

欢迎参加2021中国国际自行车展览会,本届展会将于2021年5月5日--8日在上海新国际博览中心隆重举行。为了便于展商参展,今年展会仍将采用展前报到和现场报到相结合的方式。现将有关事项汇总,请各企业根据实际做好进场前准备。

 

如果贵公司参展费用尚有欠款,请在报到前将所欠款项全额付清,再办理报到手续。

 

报到注意事项

1、标准展位展商:凭已盖章/签字的《参展商安全责任承诺书》及《报到通知》原件,领取展会资料。

2、光地(特装)展位展商:展商报到时,凭已盖章/签字的《参展商安全责任承诺书》及《报到通知》原件,办理报到手续、进场押金手续及领取资料;若委托搭建(施工)单位办理,须凭已盖章/签字的《参展商安全责任承诺书》及《报到通知》复印件办理,但只能办理进场押金手续。

注:光地(特装)展商押金相关事宜请参阅《展商报到通知书》或 询问主场搭建及相关工作人员。

3、现场报到时间、地点:

报到时间:2021年5月3日-4日 (8︰30-16︰30)

报到地点:上海市浦东新区龙阳路2345号 上海新国际博览中心 南入口(1#)大厅

现场电话:13917069420、18930391012 (2021年5月3-8日开通)

 

安全责任:

参展企业在布、撤展及展览期间需严格执行本展位的安全责任。

保证严格遵守并书面责成参加本届展览会的所有参展人员及为本单位服务的搭建商、运输商等所有为本届展览会服务的单位严格遵守有关安全方面的一切法规、规章及组委会《参展安全管理手册》中的安全规定;承诺接受并书面责成上述单位及人员接受有关部门的监督管理,切实落实安全保障措施和整改措施,随时消除隐患,确保安全;

本单位需充分认识到目前疫情对展会的影响,并理解《防疫告知书》中的各项规定对安全举办展会和公众健康的重要性。本单位保证严格遵守并书面责成参加本届展览会的所有参展人员及为本单位服务的搭建商、运输商等所有为本届展览会服务的单位严格遵守政府针对会展行业发布的疫情防控指南和组委会《防疫告知书》各项规定,并在展会举办期间认真履行在疫情防控方面的责任,积极配合组委会的管理。对因上述单位及人员在展期内未能遵守上述规定造成的后果承担全部责任。

凡上述单位及人员因违反安全法规、规章、组委会《参展安全管理手册》、政府针对会展行业发布的疫情防控指南和组委会《防疫告知书》中的安全及防疫规定而造成的事故由上述单位及人员承担一切责任, 组委会不承担任何责任。

 

进入展馆装、卸货车辆的轮候证办理注意事项

所有进入展馆卸货的货运车辆都必须办理《轮候证》,未办理《轮候证》的货运车辆,在展馆周边道路驻车停留将被交警按交规违章处理。

办证人员请按时关注上海新国际博览中心微信公众号(微信号:SNIEC_SH),点击“货车登记”按要求操作。

所有进场货运车辆必须提前进入系统登记车辆及办证人员信息,之后由办证人员自行打印《轮候证》放置在车辆前挡风玻璃上(彩色、黑白均可使用);未办理《轮候证》的货运车辆将无法进入展馆指定停车场。

持《轮候证》按时间段依次进入展馆指定的P3或P7停车场轮候,并办理《卸货区车证》(磁卡)。(车证中心制证中心位置请参见《展馆平面图》)

凭《卸货区车证》听从现场保安人员指挥进入相应的卸货区。